Zaštita privatnosti

INFORMACIJA O OBRADI LIČNIH PODATAKA

za poslovne kontakte, poslovne partnere i kupce

1. Uvod

Ovom Informacijom Messer Tehnoplin d.o.o. (u daljem tekstu: Društvo) informiše poslovne kontakte, poslovne partnere, dobavljače i kupce o načinu, svrsi i pravnom osnovu obrade njihovih ličnih podataka, kao i o pravima koja imaju u vezi sa tom obradom.

2. Šta su lični podaci

Lični podaci su svi podaci koji se odnose na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, neposredno ili posredno, naročito navođenjem identifikatora kao što su ime i prezime, identifikacioni broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili jedan ili više faktora koji su svojstveni fizičkom, fiziološkom, genetskom, mentalnom, ekonomskom, kulturnom ili društvenom identitetu tog lica.

3. Područje primjene i kontrolor obrade

Ova Informacija se primjenjuje na obradu ličnih podataka poslovnih kontakata, poslovnih partnera i kupaca u okviru poslovnog odnosa sa Društvom.

Kontrolor obrade ličnih podataka je:

Messer Tehnoplin d.o.o.

Rajlovačka b.b.

Bosna i Hercegovina

4. Kontakt podaci službenika za zaštitu ličnih podataka

Društvo je imenovalo službenika za zaštitu ličnih podataka.

Službenik za zaštitu ličnih podataka:

Branka Savić

E mail:branka.savic@messergroup.com

Nosilac podataka može kontaktirati službenika u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu ličnih podataka i ostvarivanje svojih prava.

5. Koje lične podatke obrađujemo

5.1. Podaci o poslovnim kontaktima

U okviru poslovne saradnje Društvo može obrađivati sljedeće kategorije ličnih podataka:

• ime i prezime
• službeni broj telefona
• službena e‑mail adresa
• poslovna adresa
• podaci o radnom mjestu i funkciji
• podaci sadržani u poslovnoj komunikaciji
• fotografije sa poslovnih događaja (ukoliko su napravljene)

Ovi podaci se u daljem tekstu nazivaju „podaci o poslovnim kontaktima“.

5.2. Ugovorni i finansijski podaci

Društvo može obrađivati sljedeće podatke poslovnih partnera koji su fizička lica ili kontakt lica kod pravnih lica:

• ime i prezime
• adresa prebivališta / sjedišta
• kontakt podaci
• podaci povezani s narudžbama, isporukama i ugovorima
• bankovni i poreski podaci
• podaci sadržani na računima i pratećoj dokumentaciji

Ovi podaci se nazivaju „ugovorni podaci“.

5.3. Video‑nadzor

Društvo može obrađivati video‑zapise nastale putem sistema video‑nadzora u poslovnim prostorijama, isključivo u svrhu zaštite ljudi i imovine.

6. Svrhe obrade ličnih podataka

Društvo obrađuje lične podatke u sljedeće svrhe:

• uspostavljanja, održavanja i realizacije poslovnog odnosa
• zaključivanja, izvršenja i prestanka ugovora
• upravljanja odnosima sa kupcima i dobavljačima
• internog izvještavanja i planiranja
• ispunjavanja zakonskih obaveza (računovodstvo, porezi, revizija)
• upravljanja rizicima i usklađenošću
• promocije aktivnosti Društva (fotografije sa događaja, ako je primjenjivo)
• slanja poslovnih obavještenja i newslettera (ako je data saglasnost)
• zaštite ljudi i imovine putem video‑nadzora

7. Pravni osnov obrade

Pravni osnov obrade ličnih podataka može biti:

• izvršavanje ugovora ili preduzimanje radnji prije zaključenja ugovora
• poštivanje zakonskih obaveza
• legitimni interes Društva
• saglasnost nosioca podataka (gdje je primjenjivo)

8. Primaoci ličnih podataka

Društvo prenosi lične podatke trećim licima samo ako za to postoji pravni osnov, i to:

• državnim organima (kada je to zakonska obaveza)
• eksternim pružaocima usluga (računovodstvo, IT, logistika), koji podatke obrađuju isključivo po nalogu Društva
• povezanim društvima unutar Messer Grupe, kada je to opravdano legitimnim interesom

9. Prenos podataka u inostranstvo

Ukoliko se lični podaci prenose van Bosne i Hercegovine, Društvo osigurava da se prenos vrši uz odgovarajuće zaštitne mjere, u skladu sa važećim propisima.

10. Rok čuvanja ličnih podataka

Lični podaci se čuvaju:

• onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe obrade
• u rokovima propisanim poreskim, računovodstvenim i drugim zakonima
• video‑snimci se, u pravilu, čuvaju najduže 60 dana, osim ako su potrebni kao dokaz u postupku

11. Prava nosilaca podataka

Nosilac podataka ima pravo da od Društva zatraži:

• pristup svojim ličnim podacima
• ispravku netačnih podataka
• brisanje podataka (ako su ispunjeni zakonski uslovi)
• ograničenje obrade
• prigovor na obradu
• prenos podataka
• povlačenje saglasnosti u bilo kojem trenutku

Zahtjevi se podnose pisanim putem.

Nosilac podataka ima pravo i da podnese prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine, ako smatra da je došlo do povrede njegovih prava.

12. Obaveza davanja podataka

Davanje podataka o poslovnim kontaktima i ugovornim podacima je neophodno radi uspostavljanja i realizacije poslovnog odnosa. Nosilac podataka nije obavezan dati lične podatke, ali u tom slučaju može biti onemogućeno zaključivanje ili izvršenje ugovora.

13. Završna napomena

Ova Informacija može se povremeno ažurirati radi usklađivanja sa zakonskim izmjenama ili promjenama u poslovanju Društva.